Zoho (www.zoho.com) è un servizio che permette di manipolare direttamente online i vstri documenti di office: offre molti tools di elaborazione di documenti di testo, di fogli di calcolo, di presentazioni, di gestione di un CRM, di Wiki, di web conferencing e di molti altri strumenti utilizzati normalmente in ufficio.

Alcuni strumenti sono l'equivalente della suite Office di Microsoft: possiamo in semplicità elaborare documenti di testo (che usando MS Office chiameremmo documenti Word), di fogli di calcolo (che sono noti come fogli Excel) di presentazioni (Powerpoint); altri invece sono del tutto nuovi (la gestione di un CRM, la possibiltà di fare web conferencing e se ben sfruttati, semplificano molto le attività aziendali.

La cosa interessante di Zoho è che è possibile gestire facilmente online i documenti Office che abbiamo sul server aziendale o sul PC.
E' disponibile un plugin da scaricare e insatallare (all'indirizzo http://writer.zoho.com/public/help/zohoplugin/fullpage trovate tutte le informazioni del caso) per poter gestire in estrema facilità i documenti on-line.

I vantaggi di avere documenti on line?
Ve ne dico solo due che da soli dovrebbero essere sufficienti:

• possibilità di condividere il documento anche con persone che non accedono direttamente al server: essi potranno modificare il documento direttamente on line in modo da avere una versione del documento sempre aggiornata evitando di scambiarsi versioni del documento via mail con ovvie problematicità di allineamento
• Back-up garantito: se il vostro harddisk si rompe, il documento on line resta comunque disponibile

Oltre a zoho esistono ovviamente molti altri servizi che offrono le stesse funzionalità: uno su tutti è, per ovvie ragioni, docs.google.com da poco aggiornato con un nuovo layout delle pagine (sempre in stile essenziale ed efficace caratteristico di google) che permette di elaborare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni ed è integrato con gli altri strumenti di google: il calendario e la mail.

Recensione: tutorial sulle tabelle Pivot

Avete problemi con le tabelle pivot? Ve ne hanno parlato e non sapete esattamente come sfruttarle? Le conoscete ma la nuova versione di Exel 2007 vi crea problemi con la nuova interfaccia? Un interessante tutorial in inglese riguardo alle tabelle pivot per Office 2007 è disponibile a questo indirizzo: http://www.timeatlas.com/mos/5_Minute_Tips/.... data/

In pochi e semplici passi potrete costruire e apprendere a gestire le tabelle pivot in modo efficace.
Il tutorial presenta molte immagini che mostrano le fasi della lavorazione in Excel è molto chiaro ed efficace.
Da leggere!

salvataggio automatico di un foglio di lavoro con data e ora

Dopo aver scritto l'articolo pubblicato alla pagina

http://www.terzaghi.it/excel/salvataggio_periodico.htm

che presenta una piccola applicazione excel che salva in automatico tutti i file excel aperti (non si tratta del solito Autorecovery ma di un salvaaggio effettivo su disco!) ho ricevuto parecchie richieste di modificare il file in modo da poter salvare un foglio di lavoro con allegata data e ora del salvataggio.
il file che potere scaricare da qui permette di fare esattamente quanto richiesto: a intervalli regolari prende in consegna il foglio di lavoro (attenzione solo il foglio e non il file!) e lo salva con il nome:

File gg-mm-aa hh.mm.ss.xls

è utile quindi per poter salvare ad intervalli regolari e catalogare sul server ad esempio query web (cioè fogli excel che raccolgono continuamente i dati da una pagina web).

se lo utilizzate, sarei felice di ricevere una mail al mio indirizzo dove mi raccontate lo scopo per il quale vi serve, sono ovviamente disponibile a effettuare qualche altra modifica per adattarlo alle vostre esigenze..

download: