Zoho (www.zoho.com) è un servizio che permette di manipolare direttamente online i vstri documenti di office: offre molti tools di elaborazione di documenti di testo, di fogli di calcolo, di presentazioni, di gestione di un CRM, di Wiki, di web conferencing e di molti altri strumenti utilizzati normalmente in ufficio.
Alcuni strumenti sono l'equivalente della suite Office di Microsoft: possiamo in semplicità elaborare documenti di testo (che usando MS Office chiameremmo documenti Word), di fogli di calcolo (che sono noti come fogli Excel) di presentazioni (Powerpoint); altri invece sono del tutto nuovi (la gestione di un CRM, la possibiltà di fare web conferencing e se ben sfruttati, semplificano molto le attività aziendali.
La cosa interessante di Zoho è che è possibile gestire facilmente online i documenti Office che abbiamo sul server aziendale o sul PC.
E' disponibile un plugin da scaricare e insatallare (all'indirizzo http://writer.zoho.com/public/help/zohoplugin/fullpage trovate tutte le informazioni del caso) per poter gestire in estrema facilità i documenti on-line.
I vantaggi di avere documenti on line?
Ve ne dico solo due che da soli dovrebbero essere sufficienti:
- possibilità di condividere il documento anche con persone che non accedono direttamente al server: essi potranno modificare il documento direttamente on line in modo da avere una versione del documento sempre aggiornata evitando di scambiarsi versioni del documento via mail con ovvie problematicità di allineamento
- Back-up garantito: se il vostro harddisk si rompe, il documento on line resta comunque disponibile
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